wiki:NepomukEvaluation2008

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In Autumn 2008, LeoSauermann is evaluating NEPOMUK for end-user aspects using a similar methodology as done before in GnowsisEvaluation. This page is written in German.

NEPOMUK Semantic Desktop Studie 2008

Wie können wir in Zukunft Information verwalten und finden?

Ziel der Studie ist es, Erkenntnisse über das Persönliche Informationsmanagement der Teilnehmer zu sammlen. Dies betrifft das Speichern, Finden, und Organisieren von Information in digitaler Form, etwa E-Mails, Dokumente, Termine, oder Web-Links. Das NEPOMUK Projekt hat einen Prototype entwickelt der diese Aktivitäten erleichert und verbessert, dieser Prototype soll bewertet und verbessert werden.

NEPOMUK ist ein Europäisches Forschungsprojekt dass den „Social Semantic Desktop“ vorantreibt. Heutige Betriebssysteme passen sich nicht den Denkmustern ihrere Benutzer an, zukünftige Betriebssysteme sollen Dokumente nach Konzepten ordnen und finden können. Dazu werden Ordnungs-Strukturen eingesetzt, die dem menschlichen Denken ähnlicher sind als Ordnerstrukturen in heutigen Dateisystemen. Dokumente können vernetzt werden und Ideen, Personen, Projekten, Themen, Orten, Zeit, und Aufgaben zugeordnet werden.

Ablauf der Studie

Im Rahmen der Studie werden Fragen über die Ordnerstruktur für Dateien, E-Mails, Notizen, und Web-Links gestellt. Die Namen der Ordner werden erfasst, der Inhalt von Dateien oder E-Mails wird nie betrachtet. Teilnehmer werden gebeten, einige Aufgaben aus ihrer täglichen Arbeit zu erfüllen. Der NEPOMUK Prototyp wird erklärt und einige Aufgaben nun mit dem neuen System erledigt. Fragen über das alte und neue System werden gestellt.

Der Zeitaufwand ist 90-120 Minuten und wird entlohnt, mit 10 EUR pro Stunde. Die Studie wird im zu folgenden Terminen bei Ihnen am Arbeitsplatz durchgeführt:

  • 26. bis 28 November
  • 3. bis 5 Dezember
  • 10. bis 12. Dezember

Wegen Teilnahme an der Studie melden sie sich bitte bei:

  • Martin Klinkigt,
  • martin.klinkigt(-at-)dfki.de, Mobil: 0162-1798403
  • Wissenschaftlicher Kontakt: siehe unten.

Teilnehmer

In der Studie analysieren wir die Situation von Wissensarbeitern in Kleinen und Mittleren Unternehmen (KMU) im Kreis Kaiserslautern (dem Standort der DFKI Semantic Desktop gruppe). Wir suchen etwa 15 Wissensarbeiter die in folgenden Aufgabenstellungen tätig sind:

  • Beantwortung von E-Mails ohne vorgefertigte Antworten zu haben.
  • Recherche von Information im Internet, Ablage der gefundenen Web-Seiten am Desktop PC.
  • Organisation von Meetings oder Teilnahme an Meetings, Vorbereitung von Präsentationen für Meetings und Verbreitung dieser.
  • Unstrukturierte Projektarbeit, selbständige und verantwortliche Tätigkeiten und Aufgaben (keine Standard Workflows)

Ihr Aufgabengebiet ist also nicht komplett automatisiert, sondern erfordert Kreativität und Selbst-Organisation. Mitarbeiter deren tägliche Tätigkeit bereits komplett durch Software unterstützt wird sind nicht Teil der Studie. Die Branche ist nicht relevant, Dienstleister und Kreative entsprechen aber tendenziell eher den Kriterien.

Vertraulichkeit

Alle erfassten Daten dieser Studie werden streng vertraulich gehandhabt. Die Fragebögen werden elektronisch auf dem PC des Studienleiters erfasst und verwaltet und nicht weitergegeben. Die Interviews werden zusätzlich als Tonaufnahme aufgezeichnet, um nicht alles mitschreiben zu müssen. Diese Aufnahmen werden analysiert und gelöscht. Alle erwähnten Begriffe und die Identität der Studienteilnehmer werden anonymisiert. Die Erfassten Daten werden anonymisiert, abstrahiert und zusammengefasst um die gewonnenen Erkenntnisse über Persönliches Wissensmanagement zu veröffentlichen.

Bei der Studie arbeiten zwei Personen mit: Leo Sauermann (Wissenschaftler) und Martin Klinkigt (Hilfs-Wissenschaftler), die erfassten Daten werden sonst nicht weitergegeben.

Kontakt

Leo Sauermann, leo.sauermann@…

Internes

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